Sale konferencyjne - najdogodniejsze miejsce.
Sale konferencyjne najczęściej wynajmowane są w hotelach czy restauracjach, rzadziej w specjalnie do tego przeznaczonych salach. Jak wiadomo takie sale są raczej przeznaczone na imprezy okolicznościowe i na potrzeby konferencyjne muszą ulec małym zmianom. Podczas konferencji stoły ustawia się w zależności od ilości osób uczestniczących w konferencji. Stoły ustawia się w tradycyjnych rzędach takie ustawienie sprawdzi się przy dużej liczbie osób, ale gdy uczestników jest mniej wygodnie będzie ustawić stoły w tak zwaną podkówkę. Ustawienie stołów w podkówkę umożliwi każdemu ze słuchaczy dobrą widoczność i słyszalność mówcy. Nie ulega wątpliwość że najlepszym miejscem na konferencję są sale wykładowe na uczelniach, ale tak naprawdę jeżeli się chce przy odrobinie wkładu pracy i zaangażowania konferencję można przeprowadzić wszędzie.